1) Aantal inzendingen: Iedere fotograaf mag maximaal 2 foto's insturen. Slechts 1 foto per fotograaf kan geselecteerd worden als winnaar.

2) Deadline: Inzendingen dienen uiterlijk 15 juli 2025 binnen te zijn.

3) Toestemming: Bij beelden van een uitvaart is schriftelijke toestemming van de betrokken nabestaanden verplicht. Na aanmelding ontvang je hiervoor een toestemmingsverklaring.

4) Beeldrechten: Door deelname geef je Afscheidsmomenten.nl toestemming om de ingezonden foto te gebruiken voor de expositie, bijbehorende communicatie en publiciteit (online en offline), altijd met naamsvermelding.

5) Selectie: De inzendingen worden beoordeeld op inhoud, sfeer, techniek en aansluiting bij het thema. De selectie is definitief en wordt gemaakt door de redactie van Afscheidsmomenten.

6) Kosten: Deelname is volledig gratis. Afscheidsmomenten.nl verzorgt de productie en het drukwerk van de geselecteerde foto’s.

6) Bekendmaking: Genomineerden worden vóór de zomervakantie geïnformeerd. De twee winnaars ontvangen hierover persoonlijk bericht en worden vermeld op onze website en sociale media.

7) Event: Alle deelnemers worden uitgenodigd voor de feestelijke opening van de expositie op 13 of 14 september 2025 te Hilversum, inclusief netwerkgelegenheid.